Tags e segmentação: como mandar a mensagem certa para a pessoa certa

Mandar a mesma mensagem para todos é o caminho mais rápido para ser bloqueado. Veja como organizar sua base com tags.

Tags e segmentação: como mandar a mensagem certa para a pessoa certa
Série Do Lead ao Cliente13 / 30

Existe um jeito muito rápido de ser bloqueado no WhatsApp: mandar a mesma mensagem para todo mundo. A promoção de aliança chega para quem acabou de casar, o convite do curso de Photoshop chega para quem só queria consertar um relógio. Resultado: pouca resposta, muita saída e a sensação de que “marketing não funciona aqui”.

As tags resolvem isso. Elas dividem a sua base em grupos com interesses em comum, para você falar a coisa certa com quem quer ouvir.

“Tag bem feita é como gaveta etiquetada: você acha o que precisa na hora.”
— Mélker Rúbio

As quatro famílias de tags

FamíliaRespondeExemplos
InteresseO que a pessoa quer?aliança, conserto, presente, curso de Photoshop
OrigemDe onde ela veio?instagram, loja, indicação, anúncio
EstágioQuão perto está de comprar?frio, morno, quente
ComportamentoO que ela já fez?visitou, pediu orçamento, comprou, participou de live

Com essas quatro famílias, praticamente qualquer pergunta sobre a sua base pode ser respondida. Quem tem interesse em aliança, veio por indicação e já pediu orçamento? Dois cliques no filtro.

Exemplo: a joalheria

Interesse
✕aliança
✕presente
✕conserto
✕personalizado
Comportamento
✓visitou a loja
✓pediu orçamento
✓comprou
✓indicou alguém

As regras das tags

Regras que evitam bagunça
✓Use prefixo por família: int-, ori-, est-, com-
✓Prefira poucas tags bem usadas
✓Revise a lista todo mês e apague o que ninguém usa
Ideia-chave
20 tags usadas valem mais que 200 esquecidas.

O prefixo parece frescura, mas facilita muito na hora de filtrar: digitou “int-”, aparecem todos os interesses. Digitou “ori-”, aparecem todas as origens.

Segmento: a combinação que vira ação

Um segmento é uma combinação de tags e filtros. É aqui que a organização vira dinheiro:

✓Segmento para ligar hoje
int-aliança + est-quente + sem compra nos últimos 30 dias

Esse grupo, provavelmente pequeno, é o que merece sua atenção hoje. São pessoas com interesse claro, sinal de compra e que ainda não fecharam. Uma mensagem pessoal para cada uma pode valer o mês.

Para colocar em prática hoje

  1. Defina as 4 famílias de tags do seu negócio.
  2. Crie de 3 a 6 tags por família, com prefixo.
  3. Aplique as tags na sua base atual, começando pelos contatos mais recentes.
  4. Monte um segmento e faça uma ação com ele ainda esta semana.

No próximo post, vamos dar um passo além: dar pontos para cada lead e descobrir quem atender primeiro.

Este post faz parte da série Do Lead ao Cliente. Leia também o anterior: Base de contatos organizada: a faxina que faz o CRM funcionar.

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