Funil de vendas para pequeno negócio: como montar o seu sem copiar empresa grande

Funil bom não é o mais bonito. É o que você usa todo dia. Veja quatro modelos prontos e as regras para montar o seu.

Funil de vendas para pequeno negócio: como montar o seu sem copiar empresa grande
Série Do Lead ao Cliente03 / 30

Muita gente desiste do CRM na primeira semana por um motivo simples: copiou o funil de uma empresa grande. Dez colunas, nomes em inglês, etapas que não têm nada a ver com o dia a dia da loja. Resultado: ninguém atualiza, e o funil vira enfeite.

O funil de vendas é a jornada do cliente transformada em etapas que você consegue acompanhar. E funil bom é o que você usa todo dia, não o mais sofisticado.

“O funil não é para enfeitar o CRM. É o mapa do seu dinheiro.”
— Mélker Rúbio

Topo, meio e fundo

O funil clássico
1
Topo: atrair
Muita gente e pouco compromisso: seguidores, visitantes, quem baixou um material.
2
Meio: relacionar
Menos gente e mais interesse: conversas, perguntas, visitas.
3
Fundo: vender
Poucos e prontos: orçamentos, propostas, negociação.

O nome “funil” não é à toa: ele afunila. É normal perder gente em cada etapa. O trabalho não é deixar de perder, e sim perder menos. Uma melhora pequena em cada etapa, somada, muda o faturamento do mês.

Quatro modelos de funil por tipo de negócio

Não existe funil universal. Escolha o modelo mais próximo do seu negócio e adapte os nomes:

Tipo de negócioEtapas do funil
Loja físicaInteresse → Visita → Compra → Recompra
ServiçoContato → Diagnóstico → Orçamento → Fechado
Curso ou escolaLead → Aula grátis → Matrícula → Aluno
Produto digitalLead → Conteúdo → Oferta → Compra

Na joalheria, por exemplo, o funil que funciona tem seis colunas: Interesse, Atendimento, Orçamento, Encomenda, Entregue e Perdido. Numa oficina mecânica, seria algo como Contato, Diagnóstico, Orçamento enviado, Aprovado, Entregue e Perdido.

As regras de ouro de um bom funil

Regras de ouro
✓Tenha de 4 a 7 colunas, no máximo
✓Cada coluna tem uma ação clara (o que eu faço com quem está aqui?)
✓Escreva o critério para entrar e sair de cada coluna
✓Tenha sempre uma coluna Perdido, com o motivo da perda

Mais colunas que isso vira burocracia, e burocracia ninguém mantém. O critério de entrada evita a dúvida “esse card vai para onde?”: por exemplo, só entra em Orçamento quem recebeu um valor por escrito.

Ideia-chave
A coluna Perdido com motivo é uma mina de ouro. Ela mostra, mês a mês, por que as vendas não acontecem.

Os erros mais comuns

O que trava o funil
✕Funil copiado de outra empresa
✕Card parado há semanas sem tarefa
✕Usar o funil só quando sobra tempo
O que faz ele funcionar
✓Etapas com os nomes do seu negócio
✓Toda oportunidade com próxima tarefa
✓Olhar o funil todo dia antes do WhatsApp

Esse último ponto é o mais importante. Se você abre o WhatsApp primeiro, as conversas te engolem e o funil fica esquecido. Olhar o funil antes, nem que seja por cinco minutos, muda a forma como você conduz o dia.

Para colocar em prática hoje

  1. Escolha o modelo de funil mais próximo do seu negócio.
  2. Renomeie as colunas com as palavras que você e seus clientes usam. No MR CRM, isso se faz direto na tela do funil.
  3. Escreva, ao lado de cada coluna, o critério para um card entrar ali.
  4. Distribua seus contatos atuais nas colunas e crie uma tarefa para cada card.

No próximo post, vamos responder uma pergunta que vem antes de qualquer captação: quem é o seu cliente ideal?

Este post faz parte da série Do Lead ao Cliente. Leia também o anterior: Jornada do cliente: o caminho que ele faz antes de te mandar o Pix.

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Este tema vem da Aula 1.3 · O funil que cabe na sua realidade
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